Work Smart - Aplikasi dan Alat Terbaik yang Membuat Tim Jarak Jauh Tetap Berjalan
Ada saat ketika percakapan tatap muka adalah satu-satunya cara kami dapat berkomunikasi. Ini secara alami mengarah pada persyaratan yang jelas untuk meminta semua karyawan Anda bekerja dari lokasi yang sama dan di kantor yang sama. Tidak ada alternatif dan begitulah cara kerja generasi kita sebelumnya. Tapi kemudian datang internet diikuti oleh globalisasi yang benar-benar bertentangan dengan metodologi ini dan membawa konsep kerja jarak jauh menjadi pusat perhatian. Saya tidak akan mengatakan bahwa tidak sulit untuk mengelola tim jarak jauh tetapi dengan aplikasi dan alat modern, segala sesuatunya tampaknya tumbuh lebih baik dan lebih baik setiap hari.
Bahkan Richard Branson berpikir kantor akan menjadi sesuatu dari masa lalu. Inilah yang dia katakan ketika membahas keuntungan memiliki tim kerja jarak jauh, “Banyak karyawan yang bekerja dari rumah sangat rajin, menyelesaikan pekerjaannya, dan bisa menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga mereka. Mereka membuang lebih sedikit waktu untuk bepergian dan mendapatkan keseimbangan kerja/kehidupan yang lebih baik. Memaksa semua orang untuk bekerja di kantor adalah pemikiran kuno. ” Kami semua di The Gadget Flow sangat setuju dengan pernyataan itu dan telah berusaha untuk memenuhinya selama beberapa tahun terakhir.
Bekerja dengan orang yang belum pernah Anda temui atau lihat secara langsung mungkin tampak agak sulit dipercaya, tetapi seperti itulah kehidupan kerja kami selama dua tahun terakhir. Jam kerja yang fleksibel, diskusi cepat tanpa membuang waktu atau energi, dan dedikasi yang tinggi adalah kunci untuk mengembangkan tim jarak jauh. Tetapi kami tidak dapat melakukan sedikit pun jika aplikasi dan alat ini tidak ada. Jadi, jika Anda ingin tahu cara kami berkomunikasi dan bekerja di The Gadget Flow atau ingin membangun tim jarak jauh sendiri, berikut adalah alat dan aplikasi yang harus Anda cari:
Kendur
Saya tidak bisa membayangkan seperti apa hari itu jika kita tidak memiliki Slack. Ini adalah platform yang ideal untuk komunikasi tim yang dapat bekerja di semua perangkat Anda dan membuat Anda tetap diberi tahu tentang semua yang perlu Anda ketahui. Anda dapat membuat saluran terpisah tergantung pada kebutuhan Anda dan menyertakan anggota tim yang bertanggung jawab untuk pekerjaan tertentu saja. Jadi, itulah cara yang baik untuk membedakan “penjualan” dari “pemasaran” atau “editor blog” dari “perwakilan layanan pelanggan”. Agar kita tidak bosan sepanjang hari, ada saluran untuk kebutuhan hiburan kita juga. Inilah yang dikatakan Pendiri dan CEO kami Evan Varsamis tentang penggunaan Slack, “Slack adalah salah satu jendela yang layak untuk dibuka. Email kikuk untuk percakapan singkat dan kendur ada di sini untuk memperbaikinya. Kami telah menggunakannya selama lebih dari 6 bulan sekarang dan kami sangat senang dengan hasilnya. UI luar biasa, sangat cepat dan stabil, saya sangat merekomendasikannya ke perusahaan mana pun di luar sana. ”
Bantuan Pramuka
Sama seperti platform e-niaga lainnya, kami dipenuhi dengan email setiap hari. Faktanya, hanya menyebutnya sebagai beban akan meremehkan. Yang kami butuhkan adalah platform yang dapat membantu kami mengelola semua email kami, memisahkannya berdasarkan prioritas, dan juga menetapkan email yang perlu ditanggapi oleh masing-masing anggota tim. Bantuan Scout hadir sebagai angin segar dalam memecahkan masalah ini dan menjaga agar kotak masuk kami selalu terkelola dengan baik. Tim help desk yang sempurna pasti bisa melakukannya.
Mimbar
Sejak kami mulai bekerja di The Gadget Flow, Podio adalah salah satu platform yang memberi kami kemampuan untuk mempertahankan struktur yang tepat di tempat kerja. Kita harus membangun aplikasi kita sendiri tergantung pada kebutuhan dan memiliki semua yang kita butuhkan disinkronkan di bawah satu atap. Tidak ada anggota tim yang bingung dengan apa yang harus mereka lakukan dan kapan tepatnya di mana tujuan kami berada.
Google Hangouts
Inilah yang membuat percakapan online kami menjadi hidup. Emoji, obrolan video, percakapan grup – tidak ada yang tidak dimiliki Google Hangouts. Mengingat fakta bahwa kita semua memiliki akun Google, mudah untuk mengatur panggilan atau obrolan pelanggan dengan Google Hangouts di sana. Karena disinkronkan dengan semua perangkat Anda, ini membantu kami menjaga percakapan tetap berjalan ke mana pun kami pergi.
Evernote
Baik itu catatan pendek, coretan, atau penelitian panjang, tidak ada aplikasi yang lebih baik dari Evernote untuk menyinkronkan catatan Anda bersama-sama. Kami menyukainya seperti apa pun dan lebih suka menggunakannya setiap kali ada catatan yang harus diambil. Ini super cepat, disinkronkan dengan benar dan memiliki antarmuka yang mengagumkan. Dengan fitur obrolan kerja terbaru, kolaborasi menjadi lebih mudah dari sebelumnya.
MailerLite
Kami percaya buletin tidak boleh terlalu sempit dan harus terlihat cukup sederhana dan mudah dibaca. Di situlah MailerLite telah membantu sehingga kami dapat menyediakan semua pelanggan buletin kami dengan templat buletin sederhana yang memperkenalkan Anda ke semua produk kami saat bepergian (setiap hari dan setiap minggu).
MaxCDN
Anda pasti sudah memperhatikan bahwa kami sangat menekankan untuk membuat situs kami bekerja lebih cepat dari hari ke hari. MaxCDN adalah apa yang membantu kami dalam memenuhi keinginan ini untuk bekerja pada kecepatan samping yang lebih baik yang memungkinkan pengiriman konten lebih cepat di perangkat apa pun terlepas dari ukuran file.
Pengujian Pengguna
Umpan balik pengguna diperlukan untuk setiap platform yang Anda desain dan UserTesting memastikan Anda mendapatkan masukan ini dari pengguna dalam format yang jauh lebih mudah. Ini seperti yang mereka katakan “Usability Testing Made Easy”. Ketika orang-orang nyata mengungkapkan pemikiran mereka di platform Anda, ini adalah cara yang bagus untuk Anda dapat bekerja di dalamnya dan mencoba untuk meningkatkan setiap hari.
bisa diterapkan
Mempekerjakan keputusan untuk tim Anda adalah sesuatu yang perlu diatur dan dipikirkan dengan baik. Satu kesalahan dapat membawa Anda dan bisnis Anda ke jalur yang salah. Itu sebabnya kami memilih Workable yang membantu kami mengiklankan pekerjaan dan membuat keputusan perekrutan yang lebih baik dengan mudah.
Bentuk Ketik
Formulir dan survei merupakan hal penting yang harus dimiliki setiap tim. Adapun kami, kami juga tidak terkecuali. Dari formulir pembayaran hingga survei pelanggan, hanya Typeform yang kami butuhkan dalam bidang kehidupan kerja kami ini.
Penyangga
Kami membantu ribuan proyek dipromosikan di seluruh web yang secara alami mencakup banyak platform media sosial. Bagaimana kami mengelola semuanya adalah jawaban sederhana – Buffer. Aplikasi manajemen media sosial yang sederhana dan mudah digunakan yang memungkinkan Anda mendapatkan semua posting dan tweet yang dikirim tepat waktu dan melalui saluran sebanyak yang Anda inginkan. Analisis mingguan hanya akan membantu Anda bekerja lebih baik dan membuat pengikut sosial Anda bahagia.
Dropbox
Dengan Dropbox di sana, kami tidak perlu khawatir semua media dan konten kami disinkronkan di web. Folder selektif dibagikan dengan anggota tim terkait sehingga siapa pun dalam tim dapat mengakses media atau informasi apa pun yang mereka inginkan menggunakan layanan cloud. Ini adalah aplikasi yang hanya dapat membuat tim jarak jauh Anda tidak pernah merasa jauh ketika harus berbagi atau mengakses konten dan informasi.
Itu adalah internet sosial kami sendiri yang membuat setiap anggota tim di The Gadget Flow terus berjalan. Kita semua bekerja dari negara yang berbeda tetapi di suatu tempat aplikasi dan alat inilah yang membuat kita semua tetap terhubung. Ya, mungkin tidak terlalu banyak interaksi tatap muka dan tepukan di punggung untuk momen-momen “hore” itu, tetapi kami tetap merupakan tim yang berusaha untuk lebih produktif setiap harinya. Semangat untuk mereka yang ada di The Gadget Flow dan untuk Anda semua yang telah menjadi bagian dari platform kami. Semoga kami terus menemukan produk di web selamanya. Selamat Gadget!